Cara print Canon imageRUNNER ADVANCE 400 via android

Mencetak dokumen langsung dari HP Android ke mesin fotokopi/printer multifungsi seperti Canon imageRUNNER ADVANCE 400 (sering disebut iR ADV 400 atau IR IDV 400) sangatlah mudah dan bisa menghemat banyak waktu. Anda tidak perlu lagi memindahkan file ke flashdisk atau komputer.

Berikut adalah artikel panduan lengkap langkah demi langkah untuk mencetak dokumen dari HP Android ke mesin Canon iR ADV 400.

Persiapan Awal yang Wajib Dilakukan

Sebelum mulai mencetak, ada satu syarat mutlak yang harus terpenuhi: HP Android dan mesin Canon iR ADV 400 harus berada dalam satu jaringan Wi-Fi atau LAN yang sama.

1. Cek Koneksi Mesin: Pastikan mesin fotokopi Canon sudah terhubung ke router atau jaringan kantor menggunakan kabel LAN atau Wi-Fi.
2. Ketahui IP Address Mesin (Opsional tapi disarankan): Cek IP Address mesin Canon Anda. Anda bisa melihatnya di layar mesin dengan menekan tombol Counter/Device Information atau masuk ke menu Preferences > Network.
3. Cek Koneksi HP: Sambungkan HP Android Anda ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan router tempat mesin Canon tersebut terhubung.

Cara 1: Menggunakan Aplikasi “Canon PRINT Business” (Direkomendasikan)

Ini adalah cara paling stabil dan resmi dari Canon. Aplikasi ini memberikan fitur terlengkap, termasuk untuk mengatur ukuran kertas dan melihat status mesin.

Langkah 1: Instalasi Aplikasi

1. Buka Google Play Store di HP Android Anda.
2. Cari dan unduh aplikasi Canon PRINT Business.
3. Buka aplikasi tersebut dan setujui syarat dan ketentuan yang muncul di layar.

Langkah 2: Menghubungkan HP dengan Mesin Printer

1. Di halaman utama aplikasi, ketuk ikon printer dengan tanda tambah (+) di pojok kiri atas.
2. Pilih opsi Auto Search (Search on Wi-Fi). Aplikasi akan memindai jaringan untuk mencari printer Canon yang aktif.
3. Jika mesin iR ADV 400 Anda muncul di daftar, ketuk nama mesin tersebut untuk menambahkannya.
4. (Alternatif) Jika tidak terdeteksi otomatis, kembali ke menu sebelumnya dan pilih Manual Search (Specify IP Address). Masukkan IP Address mesin Canon Anda yang sudah dicek sebelumnya, lalu ketuk Search.

Langkah 3: Mulai Mencetak Dokumen

1. Setelah mesin terhubung, kembali ke halaman utama aplikasi.
2. Pilih jenis file yang ingin dicetak (misalnya: Documents untuk PDF/Word, atau Pictures untuk foto).
3. Cari dan pilih file yang ada di memori HP Anda.
4. Layar Print Preview akan muncul. Di sini Anda bisa mengatur setelan cetak dengan mengetuk bagian pengaturan:
   • Output Size: Sesuaikan dengan ukuran kertas di laci mesin (A4, F4/Folio, dll).
   • Print Range: Pilih halaman berapa saja yang ingin dicetak.
   • 2-Sided: Pilih jika ingin cetak bolak-balik (Duplex).
5. Jika setelan sudah sesuai, ketuk tombol Print di bagian bawah layar. Dokumen Anda akan segera dicetak oleh mesin.

Cara 2: Menggunakan “Canon Print Service” (Tanpa Buka Aplikasi Khusus)

Jika Anda ingin mencetak dokumen langsung dari aplikasi lain (seperti dari WhatsApp, Microsoft Word, atau Google Drive) tanpa harus membuka aplikasi Canon terlebih dahulu, Anda bisa menggunakan plugin ini.

1. Buka Google Play Store dan unduh Canon Print Service.
2. Setelah terinstal, masuk ke menu Settings (Pengaturan) di HP Android Anda.
3. Cari menu Connections > More connection settings > Printing (Letak menu bisa sedikit berbeda tergantung merek HP).
4. Pastikan Canon Print Service dalam status Aktif (On).
5. Buka dokumen yang ingin Anda cetak (misalnya PDF di Google Drive).
6. Ketuk ikon titik tiga di pojok kanan atas, lalu pilih Print (Cetak).
7. Pada menu dropdown di bagian atas layar, pilih Canon iR-ADV 400.
8. Atur ukuran kertas, lalu ketuk ikon Print (lingkaran kuning/biru berbentuk printer).

Solusi Masalah Umum (Troubleshooting)

Jika Anda mengalami kendala saat mengikuti panduan di atas, periksa beberapa hal berikut:

• Printer tidak ditemukan (Not Found): 90% masalah ini terjadi karena HP dan printer tidak berada di segmen jaringan Wi-Fi yang sama. Pastikan HP tidak terhubung ke paket data seluler, melainkan ke Wi-Fi kantor/rumah.
• Ukuran Kertas Tidak Sesuai (Paper Mismatch): Jika mesin berbunyi beep dan meminta kertas di “Bypass Tray”, artinya ukuran kertas yang Anda setting di HP berbeda dengan ukuran kaset kertas yang ada di mesin. Pastikan memilih ukuran A4 di HP jika laci mesin berisi A4.
• Mesin meminta PIN/ID: Jika mesin fotokopi kantor Anda dikunci dengan sistem Department ID, Anda harus memasukkan ID dan PIN tersebut di dalam menu setelan cetak pada aplikasi Canon PRINT Business sebelum menekan tombol Print.